入库验收流程
供应商送货有没有通知;
单货是否相符;
数量、质量验收,点清数量,看好质量;
及时登账,先进的使用条形码;
表单保存。
ISO9000要求单证要保存到5~15年。管理表单要应用一些档案管理的办法,例如,用ABCD编序,单证上还要有签名制度,签名同时要签上日期,并且按国际标准来写,某年某月某日,标记清楚,并且要用手写。
按标准的作业流程做下来,事情就不太容易出差错了。
入库验收有八个步骤
确认供应商;
确认交货期,延迟交货的要标出来;
确认品名规格,中国的制造业有12字困惑:多品种、少批次、多批量、短交期;
确认数量,确认品质;
通知验收结果,及时通知给采购,要善于跟别人沟通,及时汇报;
不良品及时退回;
及时入库,特殊情况要特殊处理;
详细的记录。
五五堆码;
货物堆放有很多方法:
① 第一个叫平行五,就是平行着放;
② 第二个叫三二五,后面放三个,前面叠两个;
③ 有一四五,有直立五,有二三五,有三二五一般圆形的叫三二五。直立五一般都有支撑,不会倒下来。用的比较多的是三二五、一四五方法。
编号定位;
一次托盘;
分类堆放。
(一)三防
防火;
防盗;
防潮。
例如,南方人采用抽湿的办法来防潮,一种是用抽湿机,另一种是把地面割开,地板下是空心的,用木头龙骨做起来,上面放货物。
(二)三定
货物放哪个区位,叫定区;
区里头分不同的号,是定号;
每堆货的数量应该是一样的,零散的归零,放零散区,叫定量。
(三)先进先出
也就是先进来的货物先发出去,先进先出可以最大限度地保证有效期。
不同产品都有不同的注意事项,总的来讲,有如下几点:
温度、光线、湿度、灰尘、虫害;
例如:
有些产品怕潮怕热,要注意温度;
有的怕阳光,只能放在阴暗的地方;
所有的产品都怕灰尘。
大不压小、重不压轻;
注意储存的有效期限;
防火、防盗、防水;
对酸、碱、锈的防护;
危险品的远离火/电/水源和隔离堆放;
定期检查电线绝缘是否良好。