大部分客户对仓库管理这一块相当的迷惑和无奈,明明仓库作业人员不少,货物摆放也干净整洁,可为什么还是频繁出错?出入库总是不对账?每个月的核单清算都感觉很痛苦……
对于这种情况,除了采购仓储管理系统WMS进行智能化管理外,凭借多年经验,小编也给各位一些仓储优化管理方面的小建议吧,以供参考:
第一、“以时间抢空间”
什么叫“以时间抢空间”呢?
通俗的讲“以时间抢空间”就是指仓储的作业速度要快。仓储的作业速度越快,需要的空间就越小,周转慢了,仓库会变得越来越大,管理起来也就越轻松。打个比喻:仓储就好像蓄水池,只有活的水进行科学的流动,才能保持蓄水池的水质优良。蓄水池一边入水,一边出水,在保证蓄水池容量不变的情况下,水一定要流得快,水流得越快,水的质量就越好,流慢了水就发臭了。
第二、“多快好省”
什么是“多快好省”呢?
所谓的“多”就是多储存,指单位面积的储存量要多,提高容积的利用率。
“快”指的是出入库要快,具体体现在入库时,接运、验收、入库要快;出库时,备货、包装、出库、托运要快。
“好”指的是保管期内货物存储的质量要保证完好,数量精准。
“省”指的是费用,仓库货物出入库,流通过程中人力物力财力各环节的费用优化。
第三、“分区堆码”
很多客户仓库管理之所以混乱,大部分是因为没有合理的规划仓库分区,简单来说就是没有划线,就算划线了也没有编号。
试想一下,如果我们在仓库规划的时候,就画好分区,并且给每一个分区设置编号,如A区、B区、C区……然后每个区放什么类型的货物,什么区的货物流通快,什么区的货物需要配什么设备这样就一目了然,再配套仓储管理软件,甚至是简单的Excel表格都能轻松把仓库管理的井井有条。
当然,分区后,堆码安排也非常重要。即在堆码时大不压小、重不压轻。如果仓库有货架,这个问题还好说,但国内很多企业仓库是没有货架的,所以要注意。
在堆码的时候,注意事项有:牢固,不偏不倚 不歪不倒;定量,每层同量、数标清楚、便利盘点、发货;整齐,仓容整洁、纵看成列、横看成行;节约,用心一次堆码成型,节省人力消耗;方便,便捷装卸搬运、验货盘点等。
仓储管理最重要的还是货物的吞吐,装卸、入库、保管、出库是仓储管理的整个过程,在每一个阶段都是值得我们去深思。在不同的阶段,如何操作能提高仓库货物流通,提高管理效率呢?
入库:
保证单货一致,验证入库时,精准勤快,多看两眼,养成良好的习惯,不马虎。对于批次记录要清楚,哪里来的,什么时候入库,手续要齐全,单证都要填,按时间或按批次存档,便于追查核算。
保管:
货物入库分区合理堆码后 ,做到日清月结季盘点,账、卡、货物一致相符,刮风下雨勤检护,防火防盗保平安。
出库:
出库操作谨慎细心,尽量做到不多发、不少发、不错发。
多发少发主要集中在合拆单方面,尤其是细小物品,多件货品一个包裹包装。错发主要集中在发错生产线的和发错销售点的;还有就是方向没有错,但是物品选错了。在这些方面可以重点关注下,多看确认后再安排出库。
PS:仓储作业难免少不了和各种单证打交道,为避免出错,在按照单证操作的时候,首先要检查单证内容是否齐全,该填的是否都填的很详细,是否有相关部门领导确认签字盖章等,规范化流程一定要标准。
要想仓库管理更加快捷高效,需要仓库作业人员平常一点一滴的积累总结,同时采购智能化仓储管理系统配合管理是必须的,好的系统不但可以提高仓储管理效率,降低错误率,还能够大量节约成本,是优化仓库管理必不可少的工具。